ÖZEL BÜRO

1) Milli Eğitim Müdürüne gelen evrakları havaleye hazırlayıp, işleme girmesini sağlamak,

2) Daire içi personel görevlendirmelerini yapmak,

3) Brifing salonunda toplantı akışını düzenlemek,

4) Müdüre sunulan evrak akışını ve imza edilenlerin kısa sürede bürolara ulaştırılmasını sağlarlar.

5) Müdür ile görüşmek isteyenler arasında düzeni kurarlar.

6) Telefon bağlantılarını sağlarlar, özel konuşmalara izin vermezler.

7) Müdürlüğe gelen iş sahipleri ve ziyaretçilerin isteklerini kolaylaştırıcı hizmetleri yaparlar ve konuk edilmelerini sağlarlar.

8) Müdür dairede olduğu mesai dışı saatlerde bile nöbetleşe görevleri başında kalırlar.

9) Müdür olmadığı zamanlarda ziyarete gelenler ve telefonla arayanları düzenli, anlaşılır olarak not alır ve geldiğinde bildirirler.

10)Müdürün randevu, toplantı ve günlük program düzenini sağlarlar,

11) Milli Eğitim Müdürlüğüne gelen davetiyelerdeki programlara Milli Eğitim Müdürünün ya da müdür yardımcısı/şube müdürünün katılımını sağlamak.

12)Ulusal ve yerel basında çıkan eğitim ve okul, kurumlar ve personel ile ilgili haber ve yazıları günlük olarak izlemek, her gün (hafta sonları dahil) Milli Eğitim Müdürüne sunmak, bu konularda yapılması gereken açıklamalar konusunda ilgili birimlerden bilgi toplayarak Milli Eğitim Müdürü imzasıyla gerekli açıklama ve bilgileri vermek.

13) Müdürlüğümüzce yapılacak programların yeri, saati ve konusunda basına mesaj çekmek

14) Basından gelen talepleri değerlendirmek, Valilik Basın Bölümüne görüş bildirmek, onay almak.

15) Müdürlüğü ilgilendiren diğer konulardaki yayınları ivedilikle Milli Eğitim Müdürüne bildirmek,

16) Milli Eğitim Müdürlüğü ve basın kuruluşları arasında olumlu bir iletişim kurulmasını sağlamak.

17) Basın mensuplarının taleplerini değerlendirmek, onlara bilgi alışverişi konusunda yardımcı olmak.

18) Bilgi Edinme ve BİMER'den gelen başvuruları kayda alarak, ilgili bölüme göndermek, 19) Bölümlere gönderilen dilekçelerin süresi içinde cevaplanmasını sağlamak

19) MEBİM 147'ye gelen başvuruları günlük takip ederek, 3 gün içinde kişiye bilgi vererek, sistemden kapatmak,

20) Müdürlükte halkla ilişkiler ile ilgili faaliyetleri plânlamak ve yürütmek.

21) 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Kanunun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik hükümleri gereği işleri planlamak ve yürütmek,

22)Danışmanlık, rehberlik, öneri alma ve değerlendirme hizmetlerini planlamak ve yürütmek.

23) Kanunlar ve Yönetmelikler doğrultusunda Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.